Informativa per il trattamento dei dati personali fornitori-clienti

Il Regolamento UE 2016/679 (d’ora in avanti anche GDPR), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, considera tale tutela come diritto fondamentale. Pertanto desideriamo informarVI che GOLDENGAS SPA procederà al trattamento dei Vostri dati nel rispetto delle disposizioni di cui al citato Regolamento e della legge nazionale applicabile.

In particolare, i dati verranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, necessità e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 e ss.  del GDPR,  forniamo le seguenti informazioni:

FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati da Voi forniti in occasione della conclusione del contratto o in fase precontrattuale, verranno trattati per le seguenti finalità:

(i) esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali posti in essere fra Voi e la Società;
(ii) adempimenti di carattere amministrativo e contabile (corrispondenza, fatturazione, gestione degli ordini,  ecc.) connessi ai citati rapporti contrattuali;

(iii) adempimenti di obblighi derivanti dalla legge, regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile, anche comunitaria.

Il trattamento sarà effettuato con mezzi informatici o cartacei, nel pieno rispetto delle norme in materia di trattamento dei dati personali.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra. L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti o la loro inesattezza potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione di quanto costituisce oggetto del contratto e/o l’impossibilità di proseguire il rapporto posto in essere con la società stessa.

DIFFUSIONE DEI DATI

I dati non saranno oggetto di diffusione. Saranno accessibili ai dipendenti della Società autorizzati al trattamento per adempiere alle finalità di cui ai punti (i), (ii) e (iii) che precedono; potranno essere comunicati a terzi, inclusi i nostri partner commerciali e fornitori di servizi autorizzati, esclusivamente per finalità amministrative e contabili connesse ai citati rapporti contrattuali instaurati con la Società e per poter meglio adempiere agli obblighi derivanti da tali rapporti.

Potranno inoltre essere comunicati/resi accessibili ai soggetti ai quali verrà affidato il servizio di manutenzione/sviluppo del nostro sistema informatico per i tempi necessari all’esecuzione di tale servizio.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I Vostri dati verranno conservati dalla nostra Società per il periodo di tempo necessario a garantire il corretto adempimento dei citati obblighi contrattuali, salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, applicabile e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto instaurato.

DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE

Il Titolare del trattamento è GOLDENGAS SPA. Il trattamento dei dati  viene effettuato presso la sede della società in Via G. Bruno 20/4 60019 Senigallia (AN)

Il Responsabile del trattamento nei cui confronti Vi sarà possibile esercitare i diritti di cui al punto che segue è contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@goldengas.it o presso la sede legale della società, indicata nel punto 6).

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Avete il diritto, in ogni momento, di conoscere quali dati siano in possesso della Società e come siano utilizzati. Siete, altresì, titolari di tutti i diritti di cui agli articoli 15-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto alla cancellazione – c.d. “diritto all’oblio” – diritto alla limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, ad opporsi al trattamento, a revocare il consenso).

Potrete esercitare i Vostri diritti inviando una e-mail all’indirizzo: privacy@goldengas.it oppure una  raccomandata a/r all’indirizzo della sede legale.

Avete inoltre il diritto di proporre un reclamo al Garante della Privacy, seguendo le procedure e indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità all’indirizzo www.garante privacy.it.